Python自动化办公，除了考勤还能做什么？

前几天我在公司咖啡机前抱怨，手动把昨天的工时表、报销单、会议纪要一个个复制粘贴，感觉自己像在跑马拉松。就在这时，我的同事把一段 Python 脚本甩给我——只要点两下，所有东西都能自动生成。于是我决定把这把“钥匙”拽出来，看看除了考勤，Python 还能帮我们把办公琐事变成按键式操作。

把重复任务交给 Python

说白了，办公里最常见的“低效”都是那些需要每天、每周、甚至每月手动敲几遍的操作。把它们交给脚本，等于把“加班”这笔账直接删掉。下面几个场景是我亲测后最爱用的。

• 每天凌晨 6 点自动抓取公司财务系统的报表，转成 Excel 并发送到指定邮箱。
• 定时读取 Outlook 或企业微信的未读邮件，提取关键字段（如项目编号、金额），生成汇总表。
• 批量重命名、归档会议录音或 PPT，按部门、日期自动搬进对应的网盘文件夹。
• 使用 python-docx 或 pdfplumber 把合同模板里的占位符替换成实际数据，一键生成 PDF 并上传审签平台。
• 基于公司内部 API，自动把审批流的状态同步到钉钉群，提醒相关负责人及时处理。

实战案例：自动生成周报

我最常用的脚本是「周报生成器」。每周五下午，我只要跑一下 python weekly_report.py，它就会：

• 从 Jira 拉取本周完成的故事点数；
• 读取 Git 提交记录，筛选出对应项目的关键改动；
• 把这些信息填进预先准备好的 Word 模板，自动生成带图片的报告文档；
• 通过企业微信机器人把文档推送给部门经理。

import requests, json, docx, datetime

# 1. 获取 Jira 数据
jira_resp = requests.get('https://jira.example.com/rest/api/2/search',
                         params={'jql': 'assignee = currentUser() AND sprint in openSprints()'},
                         auth=('user', 'token'))
issues = jira_resp.json()['issues']

# 2. 生成 Word 报告
doc = docx.Document('template.docx')
doc.add_heading(f"周报 - {datetime.date.today()}", level=1)
for i in issues:
    doc.add_paragraph(f"- {i['key']}: {i['fields']['summary']}")
doc.save('weekly_report.docx')

第一次跑完后，我同事惊呼：“这也太省事了吧，之前我们得花两个小时手动敲”。从那以后，我的周五下午基本只剩下喝咖啡的时间。

“如果还能把每月的费用报销也自动化，那我估计可以提前下班。”——财务小张

其实只要把「把数据搬、把格式换、把结果发」这三步拆开来想，几乎所有部门都有可以脚本化的环节。别再把时间浪费在重复的复制粘贴上，打开 IDE，写几行代码，让 Python 替你跑腿，工作节奏瞬间提速。